ドキュワークス

ドキュワークス。１９９８年発売以来累計３５０万本以上出荷されているベストセラーソフトです。その使い勝手の良さを証明しているといえるでしょう。

このドキュワークスを使えばペーパレスＦＡＸがよりいっそう便利になります。

詳しくは下記ご覧ください。

https://www.syt.co.jp/topics/docuworks/

ペーパレスＦＡＸを採用することにより無駄な紙、コピー単価を節約できます。

大阪市のＭ様、２２７５ＰＦＳ採用ありがとうございました。

キャノンさんとの競合でした。

価格では負けていましたがドキュワークスとの連携を評価いただき採用となりました

今後ともよろしくお願いします

コピー機　複合機　ゼロックス　リース　大阪　豊中　エスワイティーシステム

豊中市のＯ様２２６３ＰＦＳ採用ありがとうございます！

ドキュワークスとの連携を高く評価していただきました。

スキャナーした文書をエクセルに変換し管理することで、

入力の手間や文書管理が軽減でき、大幅な業務効率が図れるようです。

入札業務で現場ごとに、見積もり、ＦＡＸ、エクセル文書をすべてドキュワークス化して管理されています。

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大阪市内で新規事務所開設のお手伝いをしています。

私の担当はＬＡＮ環境、電話、複写機、パソコンの設置です。

先方の担当者は元ゼネコンの大阪支店長をされていたＡさん。

図面を元に何回か打ち合わせしてきました。

３００㎡以上ありますのであれやこれやと議論しています。

わたしはモバイルにドキュワークスで書類管理しています。議事録もその場で作りますので

社に戻ってからすることはＡ３の図面スキャナーして必要書類をマウスで引っ付けるだけ。

これで打ち合わせの内容が一目でわかります。

Ａさんはリングファイルに丁寧に書類を分類して保存されてます。

しかしおのおのの書類の関連付けが難しい。量がかさばる、あっちをめくってこっちをめくる。

圧倒的にドキュワークス勝利！と思えました。

帰りに電車ご一緒でした。横に座っておもむろに「さっきこないゆうたけど」とファイル取り出されたのですが私はパソコン立ち上げる時間がめんどくさく、この点では負けですね・・・

複合機　コピー機　ゼロックス　大阪　豊中市　リース　エスワイティーシステム

東大阪市のＭ社様、２２７５ＰＦＳ採用ありがとうございます。

早々に決めていただき、また在庫もございましたので早めにお届けできそうです

スキャナーによる図面管理、ペーパーレスＦＡＸにご興味もたれていました。

今後ともよろしくお願いします。

ＦＡＸ受信文書、エクセル文書、書類、それらの管理はみなさんバインダーなどにテプラでタイトルつけて保存されておられるかと思います。

しかし紙文書では保存も場所をとり、探すのも面倒なことがあります

ドキュワークスで電子化してしまえば一元管理！検索も簡単！

たとえば手書き文書とエクセルデータ、ＦＡＸ受信文書などを一括手元のﾊﾟｿｺﾝで操作して

メールに添付したりＦＡＸで送ったりなど簡単にできます！

文書管理で効率アップ！

https://www.syt.co.jp/docuworks/1173/

画面イメージは

https://www.syt.co.jp/xblog/1382/

ドキュワークスを使うとＦＡＸのペーパレス化が簡単に実現できます

①ＦＡＸ受信すると指定したパソコンの指定したフォルダーに電子データとして保存されます

②受信時にはポップアップアイコンでお知らせ。

③必要なものだけ印刷

またＯＣＲ機能を使って文字認識も可能です。

詳しくはコチラ

https://www.syt.co.jp/docuworks/1173/

ファクスのペーパーレス化を容易に実現

複合機との連携によりペーパーレスファクスの環境が容易に実現できます。連携 可能な複合機との組み合わせにより、受信したファクス文書をDocuWorks文書に 自動変換して文書トレイで新着を通知。ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskに 取り込むことにより、ファクス文書をすぐに利用することができます。
注記：複合機からファクス文書を転送するには、「ネットワークスキャナーユーティリティ3」が必要です。 「ネットワークスキャナーユーティリティ3」はDocuCentre-Ⅲ、DocuCentre-Ⅳ、ApeosPort-Ⅲ、ApeosPort-Ⅳに対応しています。
複合機および親展ボックスビューワー3による事前の設定が必要です。

一日に何十枚もＦＡＸ受信される方にはペーパーレスＦＡＸをお勧めしています

ＦＡＸ受信でもカウンターは回りますので２-３円かかります。+紙代です。必要なものならまだしも不要なダイレクトメールにもお金を払っているのです。

またたくさんの受信原稿は管理もやっかいです

ペーパーレスＦＡＸなら必要なものだけ印刷し、不要なものは削除、また受信したものをＰＤＦなりでパソコンに保存しますので管理も楽です。

ドキュワークスでペーパレスＦＡＸ

https://www.syt.co.jp/docuworks/1173/

画面イメージはこちら

https://www.syt.co.jp/xblog/1382/

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