夏季休暇のお知らせ

8月10日木曜日から16日までお休みをいただきます。平日は通常通りゼロックスの修理受付は対応いたしますのでよろしくお願いいたします。

豊中市N様でApeosPort4060、ドキュセンターⅤ2060採用頂きました。

運送業務の効率化を図るため倉庫にApeos、本社にFAX専用としてドキュセンターⅤ2060採用頂きました。両機ともにペーパーレスfaxを採用いたしました。荷役のやり取りをドキュワークス上で行うことにより業務の簡素化とコストダウンが図れました。今後ともよろしくお願いします。

コピー機 複合機 ゼロックス エスワイティーシステム

「DocuWorks」が国内販売累計500万ライセンスを突破!

富士フイルムグループの富士ゼロックス株式会社が1998年9月から販売しているドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks(ドキュワークス)」の国内累計出荷数が、500万ライセンスを達成いたしました。市場シェアも、パーソナル・ドキュメント・マネジメント・システム市場において、40%のシェアを占めており、紙と電子の一元管理を促進する有効なツールとして認知されています。昨今 企業の課題となっている働き方改革を実現するためには、ICTを駆使して時間や場所に捉われずに働ける環境を作ることが不可欠です。しかし、オフィスに蓄積された紙文書と各種ソフトウェアで作成した電子文書の一元管理が難しいことや、電子化によって今までの仕事の流れが変わってしまうことへの抵抗感、さらには、電子化した情報を組織的に活用するためには、蓄積される文書類を内容や用途でルールに従って分類しなければならず、そうした手間がICT活用による改革実行の大きな障壁となっています。

DocuWorksは「紙が持つ価値を電子の世界に」というコンセプトのもとに開発された、PC上であたかも紙を扱うような感覚で電子ファイルを管理できるドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。スキャン文書、Microsoft Office文書やPDFなどの多様なファイルを簡単な操作で一元管理できます。また、簡易な業務フローを構築したり、クラウドサービスと連携したりすることで、組織的な情報共有や業務改善を可能にし、働き方改革を支援します。

[使いやすさ、組織活用、業務見える化で働き方改革を支援]

DocuWorksに取り込んだ電子文書は、紙文書と同じように束ねたり、ばらしたり、ページをめくったりという操作が可能です。また、コメントの追記、付箋の貼り付けやスタンプの捺印といった、紙文書で一般的に行われる作業を電子的に行うことができます。

グループや組織間で行っていた紙文書の回付も、文書トレイを介して視覚的に分かりやすく行うことができ、新着文書をお知らせする機能などでスムーズなやりとりを可能にします。さらには、お客様の業務に合わせてツールバー(お仕事バー)をカスタマイズすることで、直感的に操作でき、業務を効率化します。当社のクラウドサービス「Working Folder」と連携すれば、多様な文書を簡単にクラウド上に格納でき、組織的な情報共有や柔軟な働き方を促進できます。

また、オプションソフト「DocuWorks 文書情報エントリー」を使うことで、電子化された文書に文書種別、管理番号などの必要な属性を簡単に付与することができ、決められたルールに基づいて格納先に自動保存するように設定することもできます。これにより、目的の文書をすばやく探し出すことが可能となり、文書情報の組織的な活用が促進できます。

大阪市A様からご紹介いただきました。

ドキュワークスでのペーパーレスが好評で、A様から紹介をいただきました。ありがたい話です。ネットでの商談も大切ですがやはり顧客からの紹介は非常に強いものがあります。実際弊社の顧客は紹介で広がってきています。
お電話でお話しさせていただきました。R社製の複合機をお使いで最近営業から買替を頻繁に勧められているそうです。A様と雑談中にその話が上がり「おっ!それならええところあるよ。うちもペーパーレスの環境整えてもらってかなり経費削減につながった!一回話きいたってくれや。」
弊社にはペーパーレスを専門に提案するスタッフがいます。週明けにもお伺いして調査・提案の予定です。よろしくお願いいたします。

大阪市K様からお問い合わせ頂きました。

現有機がスキャン速度が遅い!とのことですのでドキュセンターⅥ C2271お勧めいたしました。両面ワンパススキャンで毎分150枚の速度を誇ります。
スキャンを使って文書の電子化を説明させていただきました。ドキュワークスを使えば効率よく管理できる、またコピー枚数も減らせるので経費節減につながるという説明を熱心に聴いていただきました。ありがとうございます。
ドキュワークスはこちらをご覧ください
ドキュワークスで文書管理
お客様の事例もあります
税理士業務でのドキュワークス

吹田市A様でドキュセンターⅥC3371PFS+ドキュワークス10ライセンス採用頂きました。

S製の複合機を使われていたA様ですが先日お問い合わせをいただき、保守料金の見直しとドキュワークスによるペーパーレスの提案が功を奏しこのたび入れ替えていただくこととなりました。不動産業を営むA様はとにかく書類が多く改善を考えておられましたが弊社の提案を評価いただきました。ありがとうございます。今後具体的な改善成果をHP上で公開させていただこうと思います。よろしくお願いいたします。

吹田市A様で入替のお問い合わせ頂きました。

シャープ製の複合機をお使いです。お問い合わせ頂きさっそく現地調査してまいりました。月間出力枚数は1万枚こえています。faxの受信が多いのでペーパーレスのご提案とドキュワークスによる電子化のご提案をいたしました。また保守料金見直しによりコスト削減も提案できました。よろしくお願いいたします。

箕面市I様でドキュセンターⅥC2271PFS採用頂きました。

R社製のコピー機をお使いのI様ですがこのたび紹介いただきゼロックスを検討いただきました。写りの良さに驚かれているようでした。保守料金も弊社最低ラインを提示いたしました。本体価格では高かったのですが総合的に判断頂き採用となりました。ありがとうございました。

茨木市H様でドキュセンターⅥC2271PFS採用頂きました。

現有機が4年経過し故障がちになってきましたので買い替えいただきました。保守料金の見直しも行いました。また同一原稿を多くコピーされておられましたので2アップ機能を使い枚数を半分に減らしました。今後ともよろしくお願いします。

コピー機 複合機 ゼロックス 茨木市 保守料金見直し エスワイティーシステム

大阪市Y様でドキュセンターⅥC2271PFS採用頂きました。

先日エプソンの保守料金が高いとご相談を受けたY様で採用頂きました。5年リースでの契約です。特にモノクロの利用枚数が多いので最低価格でご提案いたしました。もう一台京セラもお持ちですがこちらも順次入れ替えていただくことになりました。ありがとうございます。保守料金のみならず写りの面でも高く評価いただきました。
最高品質のゼロックスを是非ご検討ください。