【紙減らす】自社の書類を電子化してみました~パ-ト①~

こんにちは!
世間では紙を減らしいこうという声が良く聞こえてきますね。ハンコも無くなっていく流れが出来ています。

企業さんでも「紙を減らして電子化したい」と思われている経営者様が多いかと思います。紙を電子化しデ-タで管理できると紙を保管していた場所が無くなることでその場所有効活用できるし、デ-タだからできる便利なことがたくさんありますよね。

しかし!
紙の電子化はなんと腰が重いことか!

書類の電子化は「やれたら良いけどやれないこと」の最上位に位置するような気さえしてしまいます。

前置きが長くなりましたが、今回富士フィルム最新機種の複合機を自社に導入しましたのでこれを機に自社の書類電子化を進めていきたいと思います!

電子化第1歩「キャビネットを無くす」

下の画像を見てください…自社のキャビネットです。ごちゃごちゃで恥ずかしい…

 

 

 

 

 

 

 

 

こんな感じですが自分達にとっては使いやすい配置になったりしてます。そんなこと言ってたら永遠に電子化できないので早速進めます。

まずはファイルに入っている契約書類を兎に角スキャンしていきます。
ファイルの書類はこんな感じ↓年季が入ってる物もあります。

 

 

 

 

 

紙の種類もバラバラで弱くなっている紙もあります。
前に使ってた複合機ですと必ず紙詰まりを起こしてしまい…嫌になって電子化を進められませんでした。
ですが新しく来た複合機はスキャン最強です!両面も一回の吸い込みでスキャンできるのでこのフォルダの書類200ページは3分もかからずに終わりました!

実際のスキャン動画↓弊社Youtubeチャンネルの動画です
(情報漏洩防止の為、動画の書類は上画像とは別書類です。)

すごい早いですよね。これを見たら電子化のやる気も出てきます。電子化はスキャンする機械も大事ということが分かりました。(この機械は弊社で販売リ-スしてますので是非お問い合わせください!)

ちゃっかり宣伝をさせていただいた所で次はスキャンしたデータをどのように管理していくか考えなくてはなりません。
とりあえず自社サ-バ-のスキャンフォルダにデータが入っている状態です。

複合機 リース 問い合わせ! 大阪 吹田市 E様 富士フィルム機

複合機 富士フィルムビジネスイノベーション 大阪 吹田市E様にお問い合わせいただきました!

事務所には新機種のApeos Port C2570を提案させていただきました。     お電話でお問い合わせいただいた際、現在の利用状況と利用機種をお聞きいたしました。それを踏まえて上記の機種を提案させていただきました。

リース代金・カウンター料・アフターサービスの比較をして、         お客様のご希望に添えながら提案をさせていただきました。

弊社は自分たちが売りたい複合機を提案するのではなく、お客様にあった複合機を提案するよう心掛けております。機能の良すぎる機種を選んでいただき高いリース料金を払っていただくのは大変申し訳ないので、お客様にあった複合機を提案しご満足いただけるよう努力しております。

幸い、Xeroxには幅広い価格帯の複合機がありますので提案する側もやりがいがあります。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 問い合わせ&採用御礼! 豊中市 H様 富士フィルム機

複合機 富士フィルムビジネスイノベーション 大阪 豊中市H様にお問い合わせいただきました!

事務所には新機種のApeos Port C2570を提案させていただきました。
お電話でお問い合わせいただいた際、現在の利用状況と利用機種をお聞きいたしました。それを踏まえて上記の機種を提案させていただきました。

弊社は自分たちが売りたい複合機を提案するのではなく、お客様にあった複合機を提案するよう心掛けております。機能の良すぎる機種を選んでいただき高いリース料金を払っていただくのは大変申し訳ないので、お客様にあった複合機を提案しご満足いただけるよう努力しております。

幸い、Xeroxには幅広い価格帯の複合機がありますので提案する側もやりがいがあります。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 問い合わせ御礼! 大阪市 K様 旧xerox機

複合機 富士フィルムビジネスイノベーション 大阪 大阪市K様にお問い合わせいただきました!

事務所には新機種のApeos Port C2360を提案させていただきました。
お電話でお問い合わせいただいた際、現在の利用状況と利用機種をお聞きいたしました。それを踏まえて上記の機種を提案させていただきました。

弊社は自分たちが売りたい複合機を提案するのではなく、お客様にあった複合機を提案するよう心掛けております。機能の良すぎる機種を選んでいただき高いリース料金を払っていただくのは大変申し訳ないので、お客様にあった複合機を提案しご満足いただけるよう努力しております。

幸い、Xeroxには幅広い価格帯の複合機がありますので提案する側もやりがいがあります。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 採用御礼! 大阪 豊中市 T様 旧xerox機

複合機 富士フィルムBI 大阪 豊中市T様にご採用いただきました!

富士フィルムビジネスイノベーションジャパンのApeos C3070 2台 ご採用いただきました!誠にありがとうございます!

エスワイティーシステム株式会社はお客様のご要望に出来るだけ応えられるよう努力いたします。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 問い合わせ御礼! 大阪市 S様 旧xerox機

複合機 富士フィルムビジネスイノベーション 大阪 大阪市S様にお問い合わせいただきました!

事務所には新機種のApeos Port C2570を提案させていただきました。
お電話でお問い合わせいただいた際、現在の利用状況と利用機種をお聞きいたしました。それを踏まえて上記の機種を提案させていただきました。

弊社は自分たちが売りたい複合機を提案するのではなく、お客様にあった複合機を提案するよう心掛けております。機能の良すぎる機種を選んでいただき高いリース料金を払っていただくのは大変申し訳ないので、お客様にあった複合機を提案しご満足いただけるよう努力しております。

幸い、Xeroxには幅広い価格帯の複合機がありますので提案する側もやりがいがあります。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 採用御礼! 大阪 池田市 K様 旧xerox機

複合機 富士フィルムBI 大阪 池田市K様にご採用いただきました!

富士フィルムビジネスイノベーションジャパンのApeos C2360 ご採用いただきました!誠にありがとうございます!

エスワイティーシステム株式会社はお客様のご要望に出来るだけ応えられるよう努力いたします。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 採用御礼! 大阪 茨木市 B様 旧xerox機

複合機 富士フィルムBI 大阪 茨木市B様にご採用いただきました!

富士フィルムビジネスイノベーションジャパンのApeos C3570 ご採用いただきました!誠にありがとうございます!

エスワイティーシステム株式会社はお客様のご要望に出来るだけ応えられるよう努力いたします。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 採用御礼! 大阪 豊中市 K様 旧xerox機

複合機 富士フィルムBI 大阪 豊中市K様にご採用いただきました!

富士フィルムビジネスイノベーションジャパンのApeos C3570 5台ご採用いただきました!誠にありがとうございます!

エスワイティーシステム株式会社はお客様のご要望に出来るだけ応えられるよう努力いたします。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚

 

複合機 リース 採用御礼! 大阪 箕面市 W様 旧xerox機

複合機 富士フィルムBI 大阪 箕面市W様にご採用いただきました!

富士フィルムビジネスイノベーションジャパンのApeos C2570ご採用いただきました!誠にありがとうございます!

エスワイティーシステム株式会社はお客様のご要望に出来るだけ応えられるよう努力いたします。是非、一度ご相談ください!

営業部 高須賀崚