お客様から喜びのお声いただきました。

先日ガイアを導入いただきましたG様。
さっそく落札できたとの報告受けました。
この案件は私もお手伝いさせていただきました。積算結果を3候補あげました。最終判断はG様で、見事的中いたしました。

ガイアの導入を検討いただくのであれば無償で実際の案件を積算いたします。ガイアの実力を認めていただきましたら是非導入お願いします。価格も精一杯頑張ります。リースでも買取でも可能です。

 

本年度第1号機です。ありがとうございました。

大正区のI様に新年早々ドキュセンターⅤ C2263PFS採用頂きました。ありがとうございました。家庭用の複合機をお使いでしたが、業務量も増え、故障がちになってきたので今回採用頂きました。faxの受信が多いのでペーパーレスをご提案いたしました。今回は6年リースでの契約です。今後ともよろしくお願いします。

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箕面市E様でガイア追加いただきました。

箕面市を中心に入札されておられるE様ですが業容拡大にともない、大阪府の入札にも今後積極的に参加したいとのことでガイア9増設いただきました。ありがとうございます。前回に引き続き今回もリースでご導入いただきました。落札されること祈っています!

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大阪市S様でドキュセンターⅤC2276PFS採用頂きました。

このたびS様で採用頂きました経緯です。
すでに1Fでは当社の複合機を利用いただいておりました。2Fではカラーレーザープリンターと小型のFAXで業務されておられましたが、不具合が多く修理も頻繁に発生していたそうです。
1Fの複合機がトラブルが少ないため2Fの現場より同じ機種の導入の声が上がるようになりました。
弊社の提案として2台合算で保守料金を算出することで経費を抑え快適に業務ができることを説明いたしましたところ即決いただきました。
機械の不具合で業務がスムーズに行えなかったりすると時間的なロスのみならず現場の士気にも影響する。コストには変えられないものがあるとのTOP判断でした。ありがとうございました。

1/27 豊中市T様より2台入替のご相談頂きました。

今お使いのコピー機に不満があるわけではないそうですが、営業マンがころころ変わり対応が今一つということで知人から弊社を紹介いただきました。faxでのやり取りが多いのでペーパーレスをご提案いたしました。ドキュワークスを使った実演もさせていただく予定です。2263PFS、22276PFSの2台を提案しようと思います。他社との競合ですが使用枚数も多いのでがんばりたいと思います。

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クラウドサービス「Working Folder Plus」でより安全な文書の共有・配信環境を実現

文書暗号化(IRM)機能に対応

従来の「Working Folder」はアクセス権の設定、IPアドレスによるアクセス制限、文書をダウンロードすることなくモバイル端末で閲覧できる「あんしんドロワー」などの機能により、社内外関係者とのセキュアな文書共有が可能でした。「Working Folder Plus」はさらに文書暗号化(IRM)機能に対応し、機密性の高い文書などをよりセキュアに共有することが可能になりました。

文書ファイルを、「DocuWorks Desk」上の「Working Folder Plus」の暗号追跡ドロワーにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で文書を暗号化し、共有・配信することができます。暗号追跡ドロワーに登録した文書は指定したユーザーごとに「閲覧」「転記」「印刷」の操作制限が可能で、ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかなどを、管理画面で追跡・確認することができます。

操作制限の設定は暗号追跡ドロワーへの文書登録時だけでなく、ダウンロードされた暗号化文書に対しても後から変更が可能で、ダウンロード後に閲覧禁止の設定を行うことで、情報漏えいを防ぐことも可能です。

また、ダウンロードされた暗号化文書はオフライン環境でも安全に参照することができ、ネットワークに接続できない環境での利用にも対応しています。

利便性を高める機能を強化

作成可能なドロワー数を従来の10から最大500にまで増やし、「DocuWorks Desk」からアップロードできるファイルサイズの上限を500MBから1GBへ拡大しました。また、Working FolderのIDを持たないユーザー向けに、メールで通知したURLから特定の文書にアクセスできる期間を1週間から最大30日間へ拡張するなど、ドキュメント共有における利便性を高めました。

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中小規模事業所の業務改善を支援するDocuWorksを活用したソリューション3種を提供開始

業務マニュアル・ソフトウェア・設定サービスをセットで提供、
対象業務を順次拡充

富士フイルムグループの富士ゼロックス株式会社(本社:東京都港区、社長:栗原 博)は、自社のドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks」を活用し、中小規模事業所が手軽に業務改善を実現するためのソリューションメニュー3種を、ノウハウをまとめた業務マニュアル・ソフトウェア・エンジニアによる設定サービスのセットで本日より提供開始します。

今回、第一弾として提供開始するのは、「見積依頼受付ソリューション」「見積承認ソリューション」「セキュア文書配信ソリューション(調達業務向け)」。今後、DocuWorksを使ったソリューション群を、対象業務を順次拡充して、提供していきます。

「DocuWorks」は、国内販売累計450万ライセンスを突破し数多くの業務改善の実績を積み上げてきました。また、富士ゼロックスは、自社内の改善活動として行ってきた「言行一致活動」や、同ソフトウェアの販売活動を通して、業務改善のコツや対象業務のベストプラクティスも蓄積してきました。今回提供する3種のソリューションは、それぞれの業務の改善ノウハウをまとめた業務マニュアル、業務改善ツールとしてのソフトウェア(DocuWorks)、およびソフトウェアの設定サービスで構成しており、中小規模事業所を中心としたお客様が迅速かつ手軽に業務改善を行える環境を提供します。

見積依頼受付ソリューション

お客様からのファクスによる見積依頼に迅速に対応するためのソリューションです。ファクス受信した紙の見積依頼書は、紛失・見落としによる滞留や配布の手間などが発生します。本ソリューションでは、ファクス受信した依頼書は電子文書としてDocuWorksの文書トレイで受信し、その後の受付処理も、DocuWorksのお仕事バーを使って確実かつ迅速に見積作成担当者へ電子文書のまま回付することができます。回付状況は「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で確認することができ、見積依頼受付業務のリードタイム削減と対応状況の可視化により販売活動の活性化を支援します。

見積承認ソリューション

営業マネジャーによる見積書承認プロセスの見える化と効率化を実現するためのソリューションです。営業マネジャーによる承認のプロセスが遅延すると、営業活動の効率ダウンや機会損失につながります。当ソリューションは、このプロセスを紙から電子文書に置き換え、富士ゼロックスのクラウドストレージサービス「Working Folder」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で行う環境を提供します。営業マネジャーはWindowsタブレットと併用することにより、いつでもどこでも見積書の確認と承認が可能になります。営業担当からの承認依頼はDocuWorksの文書トレイに届いたことが視覚的に分かるので、即座に確認することができます。DocuWorksのお仕事バーを使って承認印や個人印の捺印をワンタッチで行い、営業担当へ戻すなどの一連の見積承認業務の効率化を支援します。

セキュア情報配信ソリューション(調達業務向け)

製造業において、図面や仕様書などの技術情報をサプライヤーへセキュアに配付・管理するソリューションです。サプライヤーへ見積依頼や発注にともなって技術情報を電子文書で提供する場合、誤送信やサプライヤーからの漏えいなど、情報セキュリティ上の懸念があります。セキュア情報配信ソリューション(調達業務向け)は、富士ゼロックスのクラウドサービス「Working Folder Plus」とDocuWorksお仕事バーの組み合わせにより、セキュリティと業務効率を両立した情報配信が行えます。配信文書はIRMによって配布後も閲覧禁止や印刷禁止にすることができ、相見積完了後の配布図面や、版変更時の旧版図面を閲覧禁止にすることが実現できます。

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2015/11/26 都島区A様にリース契約頂きました。

色々比較検討の結果ガイア導入を決めていただきました。最低価格が未公開で、なおかつランダム係数を導入している大阪市の入札には必須であると判断していただきました。好きなゴルフを少し控えてリース料金にあてよう(笑)、とは社長談です。今後ともよろしくお願いいたします。

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2015/11/19 都島区A様からリースでの見積依頼頂きました

今までは他社にお願いしていたとのことですが大阪市の案件は自社で積算していきたいということでお問い合わせいただきました。さっそくノートパソコンで実演させていただきました。よろしくお願いいたします

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