DocuWorks ドキュメントトレイ オプション

電子トレイで文書の受け渡しをスムーズに

「DocuWorks ドキュメントトレイオプション」注1は、文書トレイで電子文書の受け渡しがスムーズに行えるDocuWorksのオプションソフトウェアです。複合機との連携や業務プロセスでの活用により、オフィスにおける電子文書の効率的な運用を促進します。

ファクスのペーパーレス化を容易に実現

複合機との連携によりペーパーレスファクスの環境が容易に実現できます。連携 可能な複合機との組み合わせにより、受信したファクス文書をDocuWorks文書に 自動変換して文書トレイで新着を通知。ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskに 取り込むことにより、ファクス文書をすぐに利用することができます。
注記：複合機からファクス文書を転送するには、「ネットワークスキャナーユーティリティ3」が必要です。 「ネットワークスキャナーユーティリティ3」はDocuCentre-Ⅲ、DocuCentre-Ⅳ、ApeosPort-Ⅲ、ApeosPort-Ⅳに対応しています。
複合機および親展ボックスビューワー3による事前の設定が必要です。

スピーディーな文書の受け渡しでコミュニケーションを支援

文書トレイにより、紙文書の感覚で電子文書の受け渡しができ、 日常的な電子文書のやり取りをスムーズに行えます。さらに 業務の流れの中で行われている文書の受け渡しに利用すること で、業務フローの効率化にも役立てることができます。

機能特長

文書量を視覚的に表示

文書トレイ内に届いた文書は、件数表示に加え、文書が積み重なっていく様子が視覚的に表示されます。文書を取り出す、入れ込むといった操作もドラッグ&ドロップで直観的に行えます。

ポップアップで新着通知

文書トレイに文書が届くとポップアップでお知らせします。新着通知で音を鳴らすことも可能です。

ガジェットで文書を確認

文書トレイはガジェット表示により、画面上の好みの場所に置くことが可能です。「NEW」アイコンで新着文書を確認することができます。

トレイのエクスポートとインポート

文書トレイの情報を書き出した「トレイファイル」により作成した文書トレイを容易に他のユーザーへ配布すことができます。